Ответственный секретарь в ИМИ
Ищут ответственного человека, обожающего музыку и разбирающегося во всех тонкостях документооборота, желающего внести свою лепту в кардинальные изменения музыкальной индустрии
Какие требования:
- Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);
- Юридическое образование (возможно, незаконченное);
- Ответственность, внимательность, пунктуальность;
- Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;
- Понимание принципов работы НКО приветствуется.
Какие обязанности:
- Документооборот по всем проектам ИМИ: журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно;
- Cбор необходимых документов от всех подрядчиков для составления договоров;
- Оформление типовых договоров или заказ новых договоров у юристов;
- Оформление типовых положений о конкурсах и доставка подарков по ним;
- Получение оригиналов документов от подрядчиков;
- Контроль документооборота (передача оригиналов документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов);
- Документооборот для обеспечения работы офиса (все сервисы, обслуживающие офис ИМИ: сервисы доставки, клининг, поставщики питания и другие подрядчики);
- Заведение заявок на платежи в системе 1С (при необходимости мы готовы провести обучение);
- Формирование реестра платежей в системе 1С.
Какие условия:
- Официальное трудоустройство;
- Работа из уютного офиса ИМИ на старом Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»);
возможна частичная удаленная работа;
- Молодой и дружелюбный коллектив;
- Приглашения на музыкальные события для сотрудников.
Откликнуться на вакансию можно заполнив заявку по ссылке
#секретарь